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병원에서 진료를 받은 후, 보험청구, 장애연금 신청, 병원 간 이관, 법적 증빙 등 다양한 목적으로 의무기록 사본을 발급받아야 하는 경우가 많습니다.
하지만 막상 발급을 받으려고 하면 병원마다 절차가 다르고, 준비해야 할 서류도 복잡하게 느껴지는 경우가 많습니다.
특히 본인이 아닌 가족이나 대리인이 신청할 경우, 더 까다로운 요건이 따르기 때문에 사전 확인이 필수입니다.
이번 글에서는 의무기록 사본 발급의 개념부터 신청 방법, 준비 서류, 위임 절차, 발급비용까지 상세하게 안내해드리겠습니다.
📝 의무기록 사본이란?
의무기록 사본은 병원에서 환자의 진료 과정을 기록한 문서를 복사한 것으로, 환자의 진단명, 수술기록, 입퇴원 일자, 검사 결과, 영상 판독 소견 등 건강 상태에 대한 정보를 포함하고 있습니다.
| 항 목 | 예 시 |
| 진단서 | 상병명, 진단명, 진단일자 등 |
| 소견서 | 주치의의 상태 평가, 치료 경과 |
| 입·퇴원확인서 | 입원기간, 퇴원일, 치료 내용 |
| 수술기록지 | 수술명, 시술일자, 방법 등 |
| 검사결과지 | 혈액검사, 영상검사, 조직검사 등 |
※ 발급 가능한 항목은 의료기관마다 다를 수 있으며, 민감한 정보가 포함된 경우 일부 제한될 수 있습니다.
🏥 의무기록 사본이 필요한 대표 사례
의무기록 사본은 다음과 같은 상황에서 자주 활용됩니다.
• 보험사에 진단서 및 기록 제출 (보험금 청구 목적)
• 장애연금, 산재보상, 장기요양 등 복지제도 신청
• 다른 병원으로 진료 이관 시 과거 기록 전달
• 교통사고 및 소송 관련 증빙 자료 제출
• 본인의 병력 확인 및 건강관리
⚙️ 신청 방법 2가지: 방문 또는 비대면
의무기록 사본 발급은 원칙적으로 병원에 직접 방문하여 신청해야 하지만, 일부 병원은 비대면(팩스 또는 우편) 신청도 받고 있습니다.
신청 방법은 병원마다 상이하므로 반드시 사전에 병원 홈페이지나 전화 문의를 통해 확인하는 것이 좋습니다.
1. 직접 방문 신청
• 환자 본인이 직접 병원 의무기록 창구를 방문
• 신분증 지참 후 신청서 작성 및 서류 제출
• 수수료 납부 후 당일 또는 익일 발급
2. 대리인 신청 (가족 포함)
• 대리인은 위임장과 환자의 동의서, 가족관계증명서 등 제출
• 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 대신 신청 가능
• 민감정보 포함 시 추가 서류 요구 가능
📄 발급 시 준비해야 할 서류
의무기록 사본 발급 시에는 신청자 유형(본인, 가족, 제3자)에 따라 준비해야 할 서류가 달라집니다.
| 신청자 | 제출서류 |
| 본인 | 신분증, 사본발급신청서 |
| 가족(배우자, 자녀 등) | 환자 자필동의서, 신분증 사본, 가족관계증명서, 대리인 신분증 |
| 대리인(보험사, 법무사 등) | 자필 동의서, 위임장, 신분증 사본, 관계증명 서류 |
※ 환자가 의식불명, 사망 등의 이유로 동의서를 작성할 수 없는 경우에는 의사소견서와 사망진단서 등으로 대체 가능합니다.
💰 발급 비용과 소요 시간
• 기본 진료기록지 사본은 장당 100~300원 수준
• 진단서, 소견서 등은 별도 수수료 부과 (5,000~20,000원 내외)
• 일반 서류는 당일 또는 익일 발급 가능하지만, 수술기록지나 병리조직진단서 등은 3일 이상 소요될 수 있습니다.
⚠️ 유의사항과 실무 팁
• 의무기록 사본에는 환자의 민감한 개인정보가 포함되어 있으므로, 신중한 보관이 필요합니다.
• 동일한 서류를 여러 기관에 제출해야 할 경우, 스캔본 저장 또는 추가 복사를 미리 해두는 것이 유리합니다.
• 일부 병원에서는 진료과 담당의사의 사전 확인 또는 동의 절차가 필요할 수 있습니다.
• 본인 발급이라도 신분증 미지참 시 거부되는 사례가 있으므로 필히 지참해야 합니다.
🌐 신청 및 참고 사이트
| 구분 | 사이트명 | 접속 주소 |
| 병원 검색 | 건강보험심사평가원 병원찾기 | https://www.hira.or.kr |
| 국민건강 정보 | 건강정보포털 | https://www.health.kr |
| 민원 처리 안내 | 정부24 | https://www.gov.kr |
✨ 마무리
의무기록 사본은 단순한 서류가 아니라, 환자의 치료 과정을 증명하는 공식 문서입니다.
여러 행정적 절차나 의료 연계에 있어서 중요한 역할을 하므로, 필요할 때마다 정확한 절차에 따라 발급을 받는 것이 무엇보다 중요합니다.
특히 대리 신청을 계획하고 있다면 위임장과 동의서 등 필수 서류를 빠짐없이 준비하시고, 병원별 발급 기준도 미리 확인해두시길 권장드립니다.
