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의무기록 사본은 보험 청구, 기관 제출, 진료 연계 등에서 자주 요구되는 핵심 서류입니다.
다만 본인 신청과 대리 신청의 준비서류가 달라서, 창구에서 반려되는 일이 생기곤 합니다.
아래 순서대로만 준비하시면 대부분의 병원에서 한 번에 접수하실 수 있습니다.
접수 전 필수 체크
창구에 가기 전에 필요한 문서 범위를 먼저 정리해 두시는 것이 가장 중요합니다.
예를 들어 진료기록(경과기록)인지, 검사결과지인지, 영상 판독지인지, 영상자료(CD)까지 필요한지에 따라 처리 시간이 달라집니다.
또한 “전체”라고 요청하면 불필요한 분량이 늘어 비용과 확인 시간이 커질 수 있습니다.
“기간, 진료과, 문서 종류”를 구체적으로 적어 주시면 누락 없이 빠르게 발급받기 좋습니다.
제출처가 직인 표시나 원본대조필을 요구하는지도 미리 확인해 두시면 재발급을 줄일 수 있습니다.
본인 신청 진행 순서
본인이 직접 신청하는 경우에는 보통 신분증만으로 접수가 가능합니다.
원무과, 의무기록실, 제증명 창구 등에서 의무기록 사본 발급을 요청하시면 안내에 따라 신청서를 작성하게 됩니다.
신청서에는 발급 기간과 필요한 문서 종류를 기재하고, 본인 확인 후 서명 절차가 진행됩니다.
수수료 결제 후 즉시 교부되는 경우도 있지만, 분량이 많거나 영상자료가 포함되면 지정 시간에 수령하도록 안내받을 수 있습니다.
수령 시에는 문서 목록과 기간이 맞는지, 검사결과나 판독지가 빠지지 않았는지 현장에서 바로 확인하시는 것이 좋습니다.
대리 신청 준비물
대리 신청은 개인정보 보호 때문에 병원 확인이 엄격하게 진행됩니다.
핵심은 환자 동의가 확인되는지와 대리인의 신원이 명확한지이며, 위임장과 신분 확인 서류가 중심이 됩니다.
성인 환자 기준으로는 환자 신분증 사본, 환자 자필 서명 위임장, 대리인 신분증이 기본 세트로 안내되는 경우가 많습니다.
가족 대리라도 병원마다 관계 확인 서류를 추가로 요구할 수 있으니, 가족관계증명서 등도 함께 준비하시면 안전합니다.
미성년자(만 19세 미만)는 법정대리인(친권자) 신청이 기본인 경우가 많아 법정대리인 신분증과 친권 관계 확인 서류가 중요합니다.
※ 현장에서 가장 흔한 준비물 조합을 간단 표로 정리해 드립니다.
| 구분 | 주요 준비물 | 현장 체크 포인트 |
| 본인 신청 | 본인 신분증 | 기간·진료과·문서종류를 구체화 |
| 성인 대리 | 위임장, 환자 신분증 사본, 대리인 신분증 | 관계 확인서 추가 요청 가능 |
| 미성년자 | 법정대리인 신분증, 가족관계 확인 서류 | 병원 지정 양식 여부 확인 |
| 특수 상황 | 신청자 신분증, 관계 확인 서류 | 발급 범위 제한 가능, 사전 문의 권장 |
대리 신청은 서류 한 장이 누락되어도 바로 반려될 수 있으니, 방문 전 체크리스트를 한 번 더 확인하시는 것이 좋습니다.
신청 및 참고 사이트
의무기록 사본은 원칙적으로 해당 병원에서 발급받지만, 진료·청구·의료정보 확인을 보조해 주는 공식 사이트를 알아두면 도움이 됩니다.
아래는 접속 가능한 대표 사이트이며, 목적에 맞게 활용하시면 됩니다.
| 구분 | 사이트명 | 접속 주소 |
| 진료·자격 확인 | 국민건강보험공단 | https://www.nhis.or.kr/ |
| 진료정보 열람 | 건강보험심사평가원 | https://www.hira.or.kr/ |
| 의료마이데이터 | 건강정보고속도로 | https://www.myhealthway.go.kr/portal |
마무리 안내
의무기록 사본 발급은 필요한 범위를 정확히 지정하는 것만으로도 시간과 비용을 크게 줄일 수 있습니다.
본인 신청은 비교적 간단하지만, 대리 신청은 위임장과 신분 확인에서 작은 누락이 생기면 바로 접수가 어려워질 수 있습니다.
방문 전 병원 홈페이지의 제증명 안내를 확인하고, 가능하면 전화로 준비물과 수령 시간을 한 번 더 점검하시면 재방문 없이 처리될 가능성이 높아집니다.
