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기본증명서는 주민등록등본이나 가족관계증명서와 함께 공공기관, 학교, 금융기관, 병원 등에서 자주 요구되는 대표적인 민원서류입니다.
하지만 많은 분들이 가족관계증명서와 헷갈리거나, 어디서 어떻게 신청해야 할지 몰라 어려움을 겪곤 합니다.
이 글에서는 기본증명서의 의미부터 모바일, 온라인, 오프라인 신청 방법까지 완전히 정리해드립니다.
🔍 기본증명서란 무엇인가요?
기본증명서는 개인의 출생, 혼인, 입양, 사망 등 기본적인 신분사항을 증명하기 위한 문서입니다.
발급처는 법원행정처 산하의 전자가족관계등록시스템입니다.
| 구 분 | 내 용 |
| 발급 대상 | 본인 또는 가족 |
| 포함 정보 | 출생, 혼인, 입양, 사망 등 신분관계 정보 |
| 주 용도 | 법원, 병원, 학교, 금융기관 제출 등 |
| 발급 수수료 | 무료 |
| 발급 방식 | 온라인, 모바일, 오프라인 모두 가능 |
이 서류는 특히 본인의 가족관계 등록사항을 요약한 공식 문서로서, 법적인 효력이 있는 증명서입니다.
📱 모바일로 기본증명서 발급받기 (정부24 앱)
스마트폰 하나만 있으면 5분 안에 발급 가능!
- 정부24 앱 설치
- 구글 플레이 또는 앱스토어에서 '정부24' 검색 후 다운로드
- 로그인 및 본인인증
- 공동인증서 또는 간편인증(PASS, 카카오, KB모바일 등)
- 메뉴 검색
- 검색창에 '기본증명서' 입력
- 신청서 작성
- 신청 대상, 발급 형태(PDF 또는 출력) 선택
- 수령 방식 선택
- 직접 출력 or 전자문서 저장 (PDF)
- 발급 완료
- 발급은 무료이며, PDF 저장 가능
모바일 발급은 매우 간단하며, 대부분의 제출 기관에서도 PDF 파일로 접수가 가능합니다.
💻 온라인에서 기본증명서 신청하기 (PC)
| 구 분 | 내 용 |
| 웹사이트 | 전자가족관계등록시스템 |
| 로그인 방식 | 공동인증서 (공인인증서), 지문 인증, 금융인증 가능 |
| 발급 메뉴 위치 | 메인화면 → 증명서 발급 → 기본증명서 |
| 출력 방식 | 프린터 출력 또는 전자문서 저장 |
| 제출 가능 방식 | 실물 제출, 이메일 전송, 전자파일 제출 등 다양한 방식 지원 |
부모님이나 컴퓨터에 익숙한 분들에게 특히 추천되는 방식이며, 출력도 바로 가능하다는 장점이 있습니다.
🧾 오프라인 방문 신청 방법
스마트폰이나 컴퓨터가 없을 경우에는 가까운 동 주민센터 또는 구청을 방문하면 됩니다.
- 신분증 지참 후 방문
- 민원 접수 창구에서 '기본증명서' 요청
- 즉시 출력 및 수령 가능
- 수수료: 무료
대리 신청도 가능하지만, 가족관계증명서 및 위임장이 요구될 수 있습니다.
🗂️ 기본증명서 VS 가족관계증명서 차이점
헷갈릴 수 있는 두 서류의 차이점을 정리해 봤습니다.
| 구 분 | 기본증명서 | 가족관계증명서 |
| 발급 대상 | 본인 중심 | 본인 + 가족 중심 |
| 포함 정보 | 출생, 혼인, 입양, 사망 등 개인 이력 중심 | 가족 구성원 간 관계 중심 |
| 용도 | 출생·혼인 증명, 법적 효력 문서 제출용 | 가족관계 확인이 필요한 일반적인 제출용 |
| 신청 난이도 | 비교적 쉬움 | 쉬움 |
위 표는 두 문서의 차이를 명확히 보여줍니다. 어떤 서류가 필요한지 상황에 따라 정확히 확인하고 신청하세요.
🛑 신청 시 유의사항
- 외국인은 온라인 신청이 제한될 수 있음
- 영문 기본증명서는 오프라인 또는 PC에서만 가능
- 발급 후 출력물에는 QR코드 및 인증번호 포함 → 원본 증명 역할 가능
- PDF로 발급한 경우 일부 기관은 출력물 요구할 수 있음
❓ 자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 기본증명서는 누구나 발급할 수 있나요?
A. 본인 또는 **가족(직계존비속)**은 온라인·모바일에서 발급 가능합니다.
Q2. PDF 제출로 충분한가요?
A. 대부분 가능하나, 기관마다 실물 출력본 요구 여부가 다르므로 확인이 필요합니다.
Q3. 주민센터에서도 발급 가능한가요?
A. 네, 가까운 주민센터 민원창구에서 신분증만 있으면 즉시 발급 가능합니다.
